Thủ Tục Cấp Lại Hộ Chiếu Hết Hạn Chi Tiết

Aug 14, 2024

4 min read

Việc cấp lại hoặc đổi hộ chiếu hết hạn là một thủ tục quan trọng để đảm bảo chuyến đi nước ngoài của bạn không bị trì hoãn. Tuy nhiên, nhiều người vẫn gặp khó khăn khi thực hiện thủ tục này. Nếu bạn đang gặp vấn đề, hãy cùng AZTAX tìm hiểu chi tiết về quy trình xin cấp lại hộ chiếu hết hạn, cả online và trực tiếp tại các cơ quan, để hoàn tất nhanh chóng và thuận lợi.

1. Khi Nào Cần Cấp Lại hoặc Đổi Hộ Chiếu Hết Hạn?

Để đảm bảo quá trình xuất nhập cảnh diễn ra suôn sẻ và không gặp phải các vấn đề phát sinh, bạn nên thực hiện việc đổi hộ chiếu phổ thông trước khi hộ chiếu hết hạn ít nhất từ 3 đến 6 tháng.

Theo quy định tại Điều 33 của Luật Xuất cảnh, Nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019:

Thời hạn còn lại của hộ chiếu: Để được phép xuất cảnh hoặc nhập cảnh, hộ chiếu của bạn cần phải còn thời hạn sử dụng ít nhất 6 tháng tính từ ngày làm thủ tục. Đối với một số quốc gia, thời hạn yêu cầu có thể ngắn hơn, chỉ còn khoảng 3 tháng.

Nên đổi hộ chiếu khi:

Hộ chiếu hết hạn: Nếu hộ chiếu của bạn đã hết hạn, bạn cần phải làm thủ tục cấp lại hộ chiếu mới.
Hộ chiếu gần hết hạn: Để tránh những rắc rối, bạn nên đổi hộ chiếu khi còn thời hạn từ 3 đến 6 tháng.
Hộ chiếu bị mất hoặc hư hỏng: Trong trường hợp hộ chiếu bị mất hoặc hư hỏng, cần thực hiện cấp lại ngay.
Hộ chiếu hết trang: Nếu hộ chiếu đã hết trang để dán visa hoặc đóng dấu, bạn cũng cần phải cấp lại hộ chiếu mới.

2. Thủ Tục Cấp Lại Hộ Chiếu Hết Hạn

Để cấp lại hộ chiếu hết hạn, bạn cần thực hiện các bước sau:

2.1 Chuẩn Bị Hồ Sơ

Bạn cần chuẩn bị các tài liệu sau:

Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu X01.
Hộ chiếu cũ còn hiệu lực.
2 ảnh cỡ 4x6 cm với phông nền trắng, mặt nhìn chính diện, đầu để trần, không đeo kính màu.
Giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân còn hiệu lực để đối chiếu.

2.2 Cách Thức Nộp Hồ Sơ

Để tiết kiệm thời gian, bạn có thể điền tờ khai mẫu X01 trên máy tính và in ra. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

Điền Tờ Khai Trực Tuyến: Truy cập trang web cung cấp dịch vụ khai tờ khai điện tử, chọn mục “Chọn mục này để khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu” và nhập đầy đủ thông tin. Trong phần “Nội dung đề nghị,” chọn “Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ hết hạn.” Nếu cần giữ hộ chiếu cũ vì lý do đặc biệt, hãy nhập yêu cầu vào phần “Nhập chi tiết nội dung đề nghị nếu có.” Xác nhận thông tin và in tờ khai.
Nộp Hồ Sơ: Bạn có ba phương án để nộp hồ sơ:
- Nộp Trực Tiếp: Đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố nơi bạn cư trú hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
- Ủy Thác Nộp Hồ Sơ: Gửi hồ sơ qua tổ chức, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân.
- Gửi Hồ Sơ Qua Bưu Điện: Nộp hồ sơ và yêu cầu nhận kết quả qua bưu điện.

2.3 Thời Gian Xử Lý

Thời gian cấp lại hộ chiếu dao động từ 15 đến 30 ngày, kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ. Nếu hồ sơ không đầy đủ, cơ quan sẽ yêu cầu bạn bổ sung.

Hộ chiếu là điều kiện cần thiết để thực hiện thủ tục xuất nhập cảnh. Ngoài việc cấp lại hộ chiếu, bạn cũng cần lưu ý đến việc xin mới hoặc gia hạn visa của các quốc gia mà bạn dự định đến. Nếu bạn cần hỗ trợ về thủ tục xin visa, thẻ tạm trú, hay giấy phép lao động, liên hệ với Visa Đất Việt để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả.

3. Thời Hạn Của Các Loại Hộ Chiếu

3.1 Hộ Chiếu Phổ Thông:

Người từ 14 tuổi trở lên: Thời hạn 10 năm.
Người dưới 14 tuổi: Thời hạn 5 năm.
Cấp theo thủ tục rút gọn: Thời hạn không quá 12 tháng.
Lưu ý: Hộ chiếu phổ thông không được gia hạn. Sử dụng hộ chiếu hết hạn có thể gây rắc rối và bị từ chối nhập cảnh.

3.2 Hộ Chiếu Công Vụ:

Thời hạn: Từ 1 đến 5 năm.
Gia hạn: Một lần không quá 3 năm, tùy vào quyết định của cơ quan thẩm quyền.
Lưu ý: Thời hạn cụ thể dựa trên tính chất công việc và nhu cầu sử dụng. Hộ chiếu công vụ phải còn giá trị dưới 1 năm để được gia hạn.

3.3 Hộ Chiếu Ngoại Giao:

Thời hạn: Từ 1 đến 5 năm.
Gia hạn: Một lần không quá 3 năm, tùy vào quyết định của cơ quan thẩm quyền.
Lưu ý: Thời hạn cụ thể dựa trên chức vụ, nhiệm vụ và thời gian công tác. Hộ chiếu ngoại giao phải còn giá trị dưới 1 năm để được gia hạn. Nếu thay đổi chức vụ, thời hạn hộ chiếu mới không dài hơn hộ chiếu cũ, tối thiểu là 1 năm.